Dönem içerisinde ders ile ilgili yapılan sınav, proje, ödev vb. faaliyetlere ilişkin evrak (sınav soruları, cevap anahtarları, varsa fiziksel ödev, proje vb. çıktıları, öğrenci ders devam imza listeleri vd. ilgili fiziksel evrak) her dönem için ayrı ayrı olmak üzere / tek paket haline getirilerek Arşiv Sorumlusuna, Evrak Teslim Formu ile teslim edilmelidir.
Sınav evrakları ve başarı notu değerlendirmesinde kullanılan proje ve benzeri tüm materyaller sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıl süre ile ilgili birim tarafından saklanır. Saklama süresi dolan sınav evrakları, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak imha edilir (Trabzon Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Sınavlar Madde 14/5)