MEZUNİYET İŞLEMLERİ NASIL GERÇEKLEŞTİRİLİR?

1. Tüm derslerini tamamlayan öğrenciler staj yapmaya hak kazanırlar.
2. Öğrenciler staj sürecini tamamladıklarında staj dosyasını elden veya posta yoluyla Trabzon Üniversitesi Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu Vardallı Mah. Prof. Dr. Aydin Dumanoğlu Cad. No: 1 61800 Beşikdüzü TRABZON adresine gönderirler. Bu işlemin gerçekleşmesinde, staj dosyasının sorumluluğu öğrencinin kendisine aittir.
3. Öğrenci İşlerine Teslim Edilecek Staj Belgeleri:

• 20 veya 40 günlük Staj Defteri
• İşyeri staj değerlendirme formu
• Stajyer öğrenci devam çizelgesi

4. Staj dosyası teslim tarihi, öğrencinin mezuniyet işlemlerinin (çıkış işlemleri) tamamlanabilmesi için öğrencinin stajı tamamlandıktan sonraki bir kaç gün içerisinde olmalıdır. Staj dosyası teslimi için son tarih yeni dönem başlangıcına kadardır. Bu konuda sorumluluk tamamen öğrenciye aittir. Staj dosyası onaylanmadan ve çıkış işlemleri tamamlanmadan öğrenci Mezun sayılmaz.
5. Staj dosyası öğrenci işleri bürosu tarafından program staj komisyonuna iletilir.
6. Program staj komisyonu, staj dosyasını onaylar ve öğrenci işleri bürosuna teslim eder. Bu işlemler birkaç günü bulabilir.
7. Bu süreçte, öğrenci Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu öğrenci işleri bürosunu arayıp (0462 455 4878 – 0462 455 4879 –0462 455 4881 – 0462 455 4883 –Santral: 0462 455 4800)  veya bmyo@trabzon.edu.tr adresine mesaj gönderip staj onay aşamasını takip etmelidir.
8. Öğrenci işleri bürosu, onaylanan staj dosyalarını yazı işlerine gönderir.
9. Yazı işleri, yönetim kurulu kararını (YKK) hazırlar.
10. Onaylanan stajlar, YKK ile Trabzon Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na (ÖİDB) gönderilir.
11. ÖİDB, mezuniyet evraklarını hazırlamaya başlar, onaylar. Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu’na evrakları gönderir.
12. ÖİDB, ayrıca sistem üzerinde öğrencinin mezuniyet durumunu işaretler. Öğrencinin durumu Mezun konumuna dönüşür.
13. Öğrenci okuldan mezun olabilmek için son olarak Online İlişik Kesme işlemi yapmak durumundadır. Online ilişik kesme modülü Öğrenci Bilgi Sistemi’ nde aktif edilmiştir. Öğrencilerimiz Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden online ilişik kesme taleplerini (mezun, kendi isteği, yatay geçişe engel yoktur belgesi vb.) oluşturabileceklerdir. Online ilişik kesme işlemi hakkında bilgilendirme için tıklayınız
14. Fiziksel diploma almak isteyen öğrencilerimiz şahsen ya da vekalet ile Trabzon Üniversitesi rektörlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri bürosuna başvurmak zorundadır.

E DEVLET'TE MEZUN DURUMUNUZU GÖRMEK / MEZUNİYET BELGESİ İNDİRMEK İÇİN:

• E Devlet girişi yapınız.
• E Devlet içerisinde arama kısmına Mezun yazınız. Çıkan ekranda Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı) tıklayınız.
• Açılan ekranda Mezuniyet bilgileriniz gelecektir.
• İşlem kısmında Belge Oluştur tıklayınız. Belgenizi görünüz. Bu belge mezuniyet belgesi olarak kullanılabilir, diploma yerine geçer.

Açılan sayfada Sağ tarafta Belge Oluştur tıklayınız

MEZUN OLABİLME KOŞULLARI NELERDİR?

– (1) Öğrencinin mezuniyete hak kazanabilmesi için; kayıtlı olduğu diploma programının öngördüğü dersleri, uygulamaları, stajları ve benzeri çalışmaları bu Yönetmelik hükümlerine göre başarıyla tamamlaması gerekir. Ayrıca, iki yıllık önlisans düzeyinde 120 AKTS krediyi başarıyla tamamlaması gerekir.

(2) Mezuniyet genel ağırlıklı not ortalaması 4,00 üzerinden hesaplanır ve öğrenim durumu belgesi üzerinde belirtilir. Lisans ve önlisans diploması verilebilmesi için öğrencinin genel not ortalamasının en az 2,00 olması gerekir.

(3) Üniversitenin bir biriminin eğitim-öğretim programını başarı ile tamamlayan ve mezun olan öğrencilere o programın lisans veya önlisans program diploması ve diploma eki verilir. Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrenciye geçici mezuniyet belgesi verilebilir. Diploma ve mezuniyet belgeleri Rektörlükçe soğuk damga ile mühürlenir.

Diplomaların şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler Rektörlükçe düzenlenir.

GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ NEDİR?

Geçici mezuniyet belgesi, öğrencilerin diplomalarının aslını alana kadar resmi işlemlerde kullanabilecekleri fiziksel bir belge olarak kullanılan / diploma yerine geçen belgedir. Mezuniyet şartını sağlamış öğrencilere fiziksel olarak verilir. Fiziksel geçici mezuniyet belgesi almak isteyen öğrencilerimiz şahsen ya da vekalet ile Trabzon Üniversitesi rektörlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri bürosuna başvurmak zorundadır.

MEZUN OLDUKTAN SONRA TRANSKRİPT, GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ VE/VEYA MEZUNİYET DİPLOMASI BELGELERİMİN ASLINI YA DA ONAYLI FOTOKOPİSİNİ NEREDEN ALABİLİRİM?

Öğrenciler Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına şahsen  ya da vekalet ile başvurarak ilgili belgeleri fiziksel olarak temin edebilmektedirler.

DİPLOMAM HENÜZ HAZIRLANMAMIŞ GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ ALMAK İÇİN NE YAPMALIYIM?

Fiziksel geçici mezuniyet belgesi almak isteyen öğrencilerimiz şahsen ya da vekalet ile Trabzon Üniversitesi rektörlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri bürosuna başvurmak zorundadır.

DİPLOMAMI / GEÇİCİ MEZUNİYET BELGEMİ KAYBETTİM, NE YAPMALIYIM?

Diploma / Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden öğrencilere, yerel veya ulusal bir gazetede yayımlanan kayıp ilanı ve dilekçeyle başvurmaları halinde, ilgili mezuniyet belgesinin bir kopyası fiziksel olarak onaylanmış bir şekilde verilir.

DİKKAT : E-Devlet üzerindeki mezuniyet belgeleri, karekodlu oluşturulmaktadır ve tüm özel/resmi işlemlerde geçerliliği vardır. E-devlet üzerinden pdf olarak indirilip-yazdırılabilir, fiziksel çıktısı elde edilebilir.